Система показателей для управления процессами

Вконтакте Одноклассники Для любого опытного руководителя успешного предприятия очевиден тот факт, что в основе любых управленческих инноваций или мероприятий, ориентированных на развитие бизнеса, лежит умелая трансформация бизнес-процессов. До недавнего времени многим компаниям вполне достаточно было простого описания бизнес-процессов. Однако такие бумажные регламенты позволяют увидеть только общую картину устройства бизнеса, но не являются интерактивными и не способны предоставить точных измерений выполняемых операций. Точка входа в новую эру — применение инструментов для управления бизнесом. Из материала вы узнаете, как -системы помогают углубиться в бизнес-процессы вашего предприятия и усовершенствовать их, а также краткий обзор 3 -систем: Для нормальной езды мало внимательно изучить инструкцию или даже досконально знать ПДД, важно уметь управлять рычагами, лавировать в потоке и оперативно реагировать на изменения внешней среды. Как и в автомобиле, где, кроме руля и педалей, есть еще множество различных приборов, в реальном времени отражающих показатели автомобиля и внешней среды, в системе управления бизнесом должны быть инструменты для непосредственного воздействия, а также средства для обработки информации. Потенциал для создания системы управления, способной выжить в современной бизнес-среде, могут обеспечить только бизнес-процессы, поддерживаемые соответствующими информационными технологиями. При этом важно помнить, что разные процессы по-разному влияют на конечный результат. Административные процессы, например, не добавляют ценности в конечный продукт, но являются основой слаженной работы организации изнутри.

истема бизнес-процессов

Система — совокупность элементов, взаимосвязанных и взаимодействующих между собой, которые образуют единое целое, обладающее свойствами, не присущими составляющим его элементам, взятым в отдельности. Системы могут быть сложные например, планеты в составе Солнечной системы , средней сложности космический корабль, аэропорт , а могут быть и сверхсложными системы молекулярных взаимодействий в живых организмах. Да, организация является достаточно сложным объектом, который функционирует как единый организм, из-за чего ее априори рассматривают как систему.

Cистема бизнес-процессов. Где использовать систему бизнес-процессов 1. за все, не может охватить все аспекты возглавляемой им организации. деятельности) предприятия должен использоваться системный анализ.

Система бизнес-процессов — это последовательность связанных определенным образом действий, нацеленых на достижение поставленных бизнес-задач См. Задачи стратегического менеджмента и целей. Выстраивание и управление такой последовательностью предполагает использование управленческих алгоритмов , схем. Система складывается из взаимосвязанных бизнесс-процессов. Осуществление небольшого проекта в рамках любой организации можно уже назвать бизнес-процессом.

При этом этот проект может являться частью другого более крупного проекта. Вместе эти два проекта - уже некая система. Бизнес-процесс - это структурированный, измеряемый набор действий, направленных на получения конкретных результатов для конкретного клиента или рынка. Термин на английском языке: Типология бизнес-процессов 1. Управленческие Стратегический менеджмент , Корпоративное управление ; 2.

Процессы ведущие основную деятельность бизнеса Покупка, Разработка , Производство , Маркетинг , Продажи ; 3.

Описание бизнес-процессов

С тем, что такое процесс и конкретно бизнес процесс , мы разобрались. Но не совсем понятно в чем заключается управление. По сути, управление бизнес процессами это метод, который позволяет понять взаимоотношение процессов в компании и, что крайне важно, людей. А само управление заключается в выполнении 3 блоков работ — установка границ или выделение бизнес процессов, создание и улучшение.

Управление бизнес процессами — этапы Разграничение. Основной задачей первого этапа является определение поля деятельности.

щий кафедрой моделирования и оптимизации бизнес-процессов факультета бизнеса автоматизированных систем управления на платформе субъектно-ориентированного подхода о различных аспектах проектирования организации. Это должно читаться между строк столь сложного содержания.

Система такого рода выгодна тем, что она позволяет моделировать изменения бизнес процессов, основываясь на реальных данных. Помимо того, такой тандем между и производственными технологиями позволяет непрерывно рационализировать и оптимизировать процесс, обеспечивая его постоянное соответствие нуждам рынка. Процессы Что такое процесс?

Еще одно определение гласит: В реальной жизни процессы подразумевают координацию ресурсов, людей, их навыков и компетенций, оптимизацию методов работы и сотрудничество для создания высокой потребительской ценности наиболее эффективным образом. Процессы, в первую очередь, строятся на командной работе, а не только на сборочных линиях и функциональных должностных обязанностях. В большинстве процессов, связанных с производством, уже были произведены существенные улучшения, в то время как прочие процессы в организации часто остаются без должного внимания.

Определение процесса Организацию можно представить как систему сеть процессов. В этом плане процессы принято делить на три типа: Примерами, относящимися к этой категории, могут послужить: Примерами поддерживающих процессов могут служить:

Автоматизация бизнес-процессов - светлое будущее отечественных компаний

Круглов Реструктуризация системы управления предприятием в современных условиях Многие российские предприятия сейчас достаточно активно внедряют корпоративные системы различного назначения. Правильный выбор стратегии автоматизации, типа системы, плана работ по внедрению систем становится при этом важнейшей задачей. Большинство из предлагаемых систем разработано вне России. Фирмы, осуществляющие такое внедрение, как правило, ориентируются на западные технологии внедрения, без должного учета специфики ситуации, в которой находятся российские предприятия.

Это приводит к тому, что достаточно часть высокие затраты, понесенные предприятием, не окупаются — а ведь при начале работ предприятию было обещано именно это!

В большинстве систем управления бизнес-процессами пользователю работы: с одной стороны, это организация процессов параллельной работы над Такой анализ должен охватывать следующие вопросы: наличие средств.

Определение бизнес-процессов ниже приведены некоторые определения бизнес-процессов: Чампи, Реинжиниринг бизнес-процессов Бизнес-процесс - совокупность взаимосвязанных или взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы в выходы. На рисунке представлено графическое изображение процесса, позволяющее связать вместе его существующие определения, где: Терминология процессного подхода [по Репину, Елиферову]: Владелец бизнес-процесса - должностное лицо, которое имеет в своем распоряжении персонал, инфраструктура, программное и аппаратное обеспечение , информацию о бизнес-процессе, управляет ходом бизнес-процесса и несет ответственность за результаты и эффективность бизнес-процесса.

Вход бизнес-процесса - ресурс, необходимый для выполнения бизнес-процесса. Выход бизнес-процесса - результат продукт, услуга выполнения бизнес-процесса. Документооборот - система документального обеспечения деятельности организации. Заказчик - должностное лицо, имеющее ресурсы и полномочия для принятия решения о проведении работ по описанию, регламентации или аудиту проверке бизнес-процесса.

Модель - графическое, табличное, текстовое, символьное описание бизнес-процесса либо их взаимосвязанная совокупность. Процессный подход - применение для управления деятельностью и ресурсами организации системы взаимосвязанных процессов. Показатели эффективности бизнес-процесса - параметры бизнес-процесса, характеризующие взаимоотношение между достигнутым результатом и использованными ресурсами. Показатели продукта услуги - параметры продукта бизнес-процесса.

Показатели данные удовлетворенности клиента потребителя - параметры удовлетворенности клиента.

Система бизнес-процессов

Сбои сопровождаются не только потерей информации, дублированием функций, лишними затратами и другими негативными последствиями, но и потерей качества продуктов компании, а значит и потерей лояльности потребителей. Диагностировать причины этих проблем без детального изучения деятельности компании невозможно. В основе управления бизнес-процессами лежат работы по их описанию, оптимизации и регламентации, и такого рода проекты затрагивают интересы широкого круга сотрудников, требования которых существенно различаются, в зависимости от их роли в компании.

Топ-мененджеры заинтересованы в повышении управляемости, гарантированности управленческих воздействий, прозрачности и т. Менеджеры среднего звена хотят, прежде всего, понимать границы своей деятельности и результаты, за которые они отвечают.

Систему показателей работы бизнес-процессов можно В идеале показатели должны охватывать всю деятельность компании и быть.

Управление бизнес-процессами и необходимость поддержания соответствия стандартам Опубликовано: Была опубликована ранее на английском языке. Об управлении бизнес-процессами и о стандартах — Международная организация по стандартизации , — ред. Как процессный менеджмент, так и системы менеджмента Международной организации по стандартизации, многие другие концепции и технологии в последние десятилетия активно использовали для улучшения деятельности и внедрения лучших практик.

Сегодня уже можно уверенно сказать, что выигрывает тот, кто сочетает процессное управление и совершенствует работу через процесс сертификации по стандартам . Каковы же преимущества и вызовы, которые вязаны с выбором такой стратегии? Документация Нормативы Международной организации по стандартизации часто используют документацию, чтобы показать руководству внедряющих организаций зрелость или незрелость процессов. Этот подход может быть очень эффективным иногда, но есть и риск, что поглощенная процессом сертификации компания упустит главное — свои цели, свои взгляды на менеджмент.

Вместо внимания к живой ситуации и реальной повестке дня предприятие может оказаться в заложниках статичных и привязанных к носителям информации систем по . Ситуацию в динамике показывают метрики деятельности, но системы менеджмента отвлекают от них внимание, а заодно от того, что может помочь их улучшить. В Управлении бизнес-процессами , — ред. Я говорю о культурных аспектах деятельности, универсальные практики, ценности организации.

Зрелость процессов Цель стандартов менеджмента — создать парадигму, в которой могут быть организованы с помощью документации процессы компании, благодаря этому импульсу работа предприятия становится более систематической.

Интеллектуальные бизнес-процессы

Так что же такое управление бизнес-процессами — процесс, инфраструктура, интеграционная методология или приложение? В принципе, это все вместе, хотя и эксперты обычно определяют как процесс, обеспечивающий прозрачность и контроль всех точек принятия решений по запросу информации или транзакции, что является длительной и многоступенчатой процедурой, обычно охватывающей несколько приложений и организаций. В управлении действиями, функционалом или данных могут участвовать сотрудники, клиенты, партнеры, приложения и базы данных в совокупности и взаимной координации для достижения конкретной цели.

Система бизнес-процессов организации должна охватывать: 1. Основные процессы, создающие ценность для клиента. 2.

Марк Смит Современная среда бизнеса вынуждает компании удвоить усилия по повышению эффективности процессов, положительно влияющих на финансовый результат. К счастью, теперь можно намного быстрее реагировать на бизнес-события и за счет этого устранить узкие места в процессе принятия решений. Благодаря многолетнему технологическому совершенствованию в области интеграции приложений и серверов, бизнес-правил и технологических процессов, средств и ПО управления процессами появилась техническая и экономическая возможность непрерывного мониторинга бизнес-процессов.

В частности, за счет конвергенции программного обеспечения для и управления бизнес-процессами , появилось аналитическое управление бизнес-процессами , : Простой автоматизации бизнес-процессов, как это делалось на протяжении многих лет, сегодня уже недостаточно. Организации, смотрящие в будущее, понимают, что получение аналитической информации о таких процессах позволит управлять бизнесом и ИТ-инвестициями, добиваясь сокращения затрат и повышения окупаемости инвестиций.

Рассмотрим пример компании — розничного поставщика вычислительной техники, стремящейся повысить эффективность цепочки процессов от получения заказа до его исполнения и добиться повышения дохода и уровня сервиса. В компании не предусмотрено никакой систематической процедуры сопоставления и мониторинга деятельности подразделений: Чтобы эффективнее справляться с узкими местами путем уведомлений, которые могут напоминать о необходимости тех или иных действий и информировать клиентов о задержках заказа, компания должна найти способ повысить производительность за счет внедрения процедур измерения и мониторинга.

Интеграция управления производительностью в бизнес-процессы Сейчас много говорят об управлении производительностью предприятия. Способность применять принципы управления производительностью к ежедневным операциям — для оптимизации общей эффективности деятельности, постоянного повышения качества и определения стоимости материальных и нематериальных активов — теперь стала главной целью большинства крупных организаций.

Наиболее важная особенность этой сети — возможность постоянно управлять производительностью на всех трех уровнях принятия решений, а не просто измерять производительность в ретроспективе. Одно лишь исследование прошлого мало что дает для оптимизации будущих действий и соответственной корректировки ресурсов. Сеть управления связывает три важнейших уровня — стратегический, тактический и оперативный — с требованиями к информации и пользователям, что позволяет синхронизировать усилия для достижения общих целей.

Управление бизнес-процессами и модель в современных -системах

Принципы разработки системы управления организацией на основе здравого смысла Автор: Виталий Геннадьевич Елиферов, ведущий консультант компании"Тенгри груп", специалист по системам менеджмента качества реструктуризации российских компаний. Затем следует оценить свои силы. Хватит ли их, чтобы довести преобразования до того момента, когда они будут давать отдачу?

Сегодня BPMS должны охватывать и неструктурированные процессы. систем, которые должны поддерживать управление бизнес-процессами предприятия . Мобильность данных также важна, и многие организации слишком.

В реальной таблице могут быть и другие поля. Ее, как я уже отмечал, можно создать в программе для работы с таблицами например, , в программе для управления базами данных например, , в учетной программе или программе управления предприятием например, 1С. Для заполнения полей можно использовать различные формы, маски и фильтры вводы и т. По мере заполнения записи для каждой заявки можно отслеживать состояние статус выполнения заявки и при необходимости вмешаться в процесс или предоставить клиенту необходимую справочную информацию.

С помощью даже такой относительно небольшой таблицы можно не только оперативно отслеживать процесс, но и получать значения, например, таких показателей как: Информацию для расчета значений показателей можно получать и из других программных продуктов, которые используются в компании: Использование значений показателей для управления компаний и процессами После сбора достаточного количества значений показателей вы можете: Вот так выглядит система мониторинга показателей в среде : Но добиться похожего результата можно и другими средствами: На начальных этапах используйте эти инструменты очень аккуратно, без излишнего давления на себя и работников.

Так как внешняя и внутренняя среда может быть еще очень не устойчивой, процессы нестабильны, влияние внешних факторов — сильным, а база данных для планирования — недостаточной. Существует еще несколько инструментов для работы со значениями показателей, которые можно использовать на всех, в том числе и ранних, стадиях развития компании: Дальнейшая работа с системой управления бизнес-процессами и ее развитие В этой части, Части 1 и Части 2 мы выяснили, как разрабатывать и описывать структуры процессов компании, как создавать документы, регламентирующие выполнение процессов, а также как разрабатывать систему показателей.

Как описать процессы своей компании

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него навсегда. Кликни тут чтобы прочитать!